Proces organizacji ślubu i wesela to niezwykle trudne zadanie. Planowanie uroczystości wiąże się z niemałymi kosztami, dlatego też wiele usług związanych z weselem musi być uregulowanych za pomocą specjalnych umów. Nie inaczej jest w przypadku współpracy z lokalem weselnym. Jako że rezerwacji lokalu dokonuje się niejednokrotnie na rok (lub nawet dwa!) wcześniej, konieczne jest zawarcie odpowiedniej umowy. Jak wiemy, życie bywa nieprzewidywalne i taka umowa zabezpiecza zarówno właściciela lokalu, jak i młodą parę. Jakie elementy powinna zawierać umowa z lokalem weselnym? Na co w szczególności zwrócić uwagę przed podpisanie dokumentu?

Mimo iż organizacja wesela Rzeszów jest zadaniem dość skomplikowanym, umowa z lokalem wcale nie musi być ani skomplikowana ani długa. Jako że usługa organizacji przyjęcia weselnego składa się z wielu elementów, warto skonstruować umowę prostą, ale jak najbardziej treściwą. Dokument zawierany jest pomiędzy osobami fizycznymi, dlatego też koniecznym jest zadbanie, by umowa była całkowicie zrozumiała dla każdej ze stron. Warto też unikać zawierania klauzul, nakładających kary umowne czy też zapisów określających bezwzględną odpowiedzialność pary młodej.

Można wyróżnić kilka podstawowych punktów które powinny znaleźć się w prostej umowie z lokalem weselnym. Po pierwsze, trzeba określić, co jest przedmiotem umowy. W zależności od rodzaju usługi, może być to tylko wynajem lokalu, wynajem wraz z wyżywieniem czy też zawierana umowa ma być umową o dzieło. Kolejne istotne punkty dotyczą przede wszystkim określenia liczby gości z podziałem na dzieci i dorosłych oraz z wyszczególnieniem wieku, od jakiego gościa uważa się za osobę dorosłą. W umowie z lokalem weselnym nie może zabraknąć zapisu dotyczącego daty oraz godziny (rozpoczęcia i zakończenia wesela), ceny za talerzyk lub określenia innego sposobu rozliczenia, a także całościowej ceny organizacji uroczystości weselnej oraz metody jej ogólnego rozliczenia. Mając na uwadze fakt, że omawiane umowy zawierane są na wiele miesięcy przed imprezą, należy pamiętać o zabezpieczeniu przez podniesienie ceny menu w oparciu o np. wzrost cen GUS.

W umowie z lokalem weselnym musi znaleźć się informacja o zadatku lub zaliczce oraz sposobie, w jaki zostaną one rozliczone. Układając umowę warto także zawrzeć w niej zapisy dotyczące odpowiedzialności za straty wyrządzone przez dzieci lub gości dorosłych, a także kwestię odpowiedzialności za uiszczenie opłaty do ZAIKS. Wymienione kwestie to jedynie część wszystkich zapisów, jakie powinny lub mogą znaleźć się w umowie z lokalem, w którym chcemy zorganizować przyjęcie weselne. To, które z nich rzeczywiście znajdą się w dokumencie, uzależnione jest przede wszystkim od lokalu, charakteru wesela, czy też atrakcji, które chcemy podczas przyjęcia zaproponować gościom.

Idealnym miejscem do organizacji niezapomnianego przyjęcia weselnego jest Hotel Coloseum, znajdujący się w Jarosławiu. W obiekcie znajduje się kilka klimatyzowanych sal oraz piękny ogród z placem zabaw dla najmłodszych. Hotel Jarosław znajduje się w spokojnej okolicy, 4 km od centrum Jarosławia oraz kilkadziesiąt kilometrów od autostrady oraz międzynarodowego lotniska w podrzeszowskiej Jasionce.